教务处工作职责及内设科室工作职责
一、教务处工作职责
教务处是负责学校本科教育教学工作的职能部门。
(一)负责编制并实施本科教育教学发展规划,负责本科教学管理类校级制度建设。
(二)负责本科教学质量标准建设。
(三)负责本科教学工作审核评估的建设工作。
(四)负责本科教学全过程的运行管理。
(五)负责组织和推动教育教学改革,制定学校教学改革方案。负责教学成果评审与推广工作。
(六)负责制定专业建设规划、实施和管理。
(七)负责制定学校课程建设规划与完善课程评价体系。组织一流课程、特色建设课程、网络教学课程等建设。
(八)负责教材建设,落实教材选用、审读和评价制度。
(九)负责本科生学籍注册及管理工作。
(十)负责本科生的综合素质培养,开展学风建设;负责推动课程思政建设;负责本科生各类学科竞赛、大学生科研训练计划工作。
(十一)组织遴选和推荐本科教学指导委员会、教材建设(审读)委员会以及其他专门委员会的专家人选。
(十二)负责教学资源建设与效率评估,指导各院(部)做好校内外实习基地建设。
(十三)完成大学党委交办的其它工作。
二、内设机构工作职责
教务处内设7个科级机构,分别为专业建设中心、课程与教材建设中心、教学运行科、学籍科、考试中心、实践教学中心、综合办公室。新疆大学教学指导委员会办公室和新疆大学本科生思想政治理论课教学指导委员会办公室设在教务处,分别由专业建设中心和课程与教材建设中心履行职责。
(一)专业建设中心
1.负责专业建设与发展。组织本科专业培养方案的制订及调整;组织新增本科专业的申报及管理;负责各级专业建设及相关项目的经费预算、调配和管理;负责工程教育专业认证的相关组织及管理;负责高等教育事业统计、高等教育质量监测国家数据平台中相关数据的填报工作。
2.负责专业人才培养方案的实施与管理。负责每学期各专业开课计划的审核及读取工作;负责应届毕业生专业培养方案执行情况的审核工作;负责培养方案、开课计划、课程管理等环节的信息化建设。
3.负责学位建设与管理。负责组织新增辅修专业、双学士学位专业、联合学士学位、第二学士学位专业的申报及备案;负责增列学士学位授权专业的申报及管理。
4.负责教育教学研究与管理。负责国家级(自治区级)专业建设项目的申报及管理;负责教育教学改革与研究项目的研究与建设工作;负责教育部、自治区、校级各类教学(成果)奖励的申报和评审。
(二)课程与教材建设中心
1.负责制定学校教材建设规划、立项等方案,并组织实施;负责组织制(修)订相关课程建设管理规章制度。
2.负责教材建设及管理。负责教材招标工作;负责各级优秀教材评选的推荐和申报组织工作;负责全校本科生教材的选用、审读、征订工作;负责教材出入库监督及制单工作、校内书库的管理;负责组织教师用书、班级用书的发放;负责教材财务核算及监督管理,做到手续完备,账目清楚;负责教材征订系统的运行、升级、维护及对各类使用人员的培训工作;负责教材使用情况等数据的统计上报工作。
3.负责课程建设及管理。负责组织各专业课程大纲的制订、审核及管理工作;负责组织国家级、自治区级及校级金课、精品在线开放课程(慕课)等课程建设项目的申报及管理工作;负责组织通识教育选修课程的申报、评审及管理工作;负责通识教育网络选修课程的管理工作;负责组织对口支援高校优质课程资源引进工作;负责课程思政工作;负责各级课程建设及相关项目的经费预算、调配及管理工作;负责智慧教学服务系统、课程资源等平台的招标工作。
(三)教学运行科
1.负责组织制(修)订相关教学管理规章制度。
2.负责教学运行管理。负责全日制普通本科生教学行政管理工作,全面管理各项日常教学事务,保证正常教学秩序;负责教学管理服务平台的运行、维护、优化、使用人员的培训以及相关规定的编写工作;负责全校性教学安排的统筹协调及教学资源调配工作,全校教室的安排使用和日常调度工作;负责在线教学运行管理、人员培训、规定编写工作;负责辅修专业、二学位专业的教学运行管理工作;负责编制校历;负责各类日常教学运行数据的统计上报工作。
3.负责排课选课。负责教学任务的落实,组织编排全校的课程表;负责全日制普通本科生网上选课体系相关工作。
4.负责招生计划工作。负责拟定全日制普通本科生的招生计划制定及招生计划录入工作。
5.负责校内考试工作。负责全日制普通本科生及结业生的考试安排及其缓考、重考相关工作;教学、考试情况通报及教学事故认定;负责发布《教学通报》工作。
6.负责教学运行经费管理。做好所负责业务的经费预算、酬金发放、项目招标及报账工作,做到手续完备,账目清楚;负责辅修学费、重修(重学)费、重考费的缴费工作;校管公共课程及跨院(部)课时费的核算工作。
(四)学籍科
1.负责学籍注册与管理。负责全日制普通本科生的电子图像信息采集及电子注册、在校生在教育部学信网上年度注册和学籍异动、已毕业学生学信网学历学位认定、注册信息修正工作,对违规取得学历、学位学生学历、学位的注销工作;出具各类学历学位和成绩证明、在校学习证明。
2.负责学籍管理。负责全日制普通本科生的转专业、学业预警、学籍处理、考试违纪处理、退学受理、休学、保留学籍及复学工作;负责学校大类招生学生专业分流的异动及普通类本科生实验班、基地班、卓越班等各类专业学生分流工作。
3.负责学生成绩的登记、统计、审核、修正及分析工作;负责普通本科生的辅修成绩、辅修(学位)审核工作。
4.负责推免研究生及本硕连读学生选拔、推荐;负责组织对外交流(交换)优秀本科生的选送。
5.负责全日制普通本科生毕业资格审查及毕业证书的打印和发放,以及全校学士学位资格审查及学士学位证书的打印和发放工作;毕业生补办毕业证明书;负责学校学士学位会议准备及上报工作;负责毕业证书、学位证书等各类证书招标、管理与使用工作。
(五)考试中心
1.做好考试管理规章制度的建设及考务手册的制定工作。
2.负责组织大型考试组织。负责本校全国大学英语四、六级考试、中国少数民族汉语水平考试、普通话水平测试、全国计算机等级考试及教育厅组织的其它各类考试的组织及等级证书发放工作;负责教育部考试中心部分考试(TOEFL、GRE、日语能力测试、WSK考试)的组织及证书发放工作。
3.负责各类考试的考点申报工作;做好其他社会类承接考试的合同签订、考务组织、费用结算等工作;做好所负责各类考试的考场巡视及组织实施,完成对考试违纪学生的处理,发布考试通报;做好各类考试考生报名库的维护、更新,做好考试中心网页及服务器的维护、信息发布及网上留言回复等工作;做好各类考试用设备(计算机、监控系统、录放音设备、网络等)的维护及更新;做好所负责各类考试经费的预算、酬金发放和报账工作。
4.负责考试质量控制。负责学校校管和学院部分课程题库的建设与管理工作,积极推行教考分离;负责组织各类抽查考试(包括成人和自考生申请学位考试、各学院专业课抽考等)、第二学士学位试题的命题、印制、管理、考务组织和阅卷等工作;做好所负责考试成绩的收集、整理、公布,成绩的分析及考试信度的评估。
(六)实践教学中心
1.负责实践类的教学运行管理。负责全校实践教学计划的运行组织管理工作;负责全校实践教学经费的预算、调配和管理工作;负责收集、整理并上报全校实验(实验项目、实验课程等基本情况)基本数据工作;负责全校实验、实习课程排课;负责管理实验、实习、实训等实践环节的日常管理;负责本科生毕业论文(设计)工作的常规管理、选题、中期检查、毕业答辩等工作。
2.负责大学生创新及学科竞赛。负责本科生大学生创新训练计划项目申报、常规管理、质量监控及相关优秀成果报送工作;负责本科生创新学分的申报、审核与认定工作;创新创业示范高校建设相关工作;负责国家级、省部级各类学科竞赛的统筹管理、经费预算与管理等。
3.负责实践类项目及基地的建设和管理。负责虚拟仿真实验项目建设与管理;负责国家产学协同育人项目管理与实施;负责实验课程、实习教学、毕业论文、创新学分认定等环节的信息化建设。
4.负责实践教学的改革及管理工作。
5.负责免费师范生的日常管理、经费划拨及档案寄送工作。
6.组织上报学年实践类基本状态数据工作。
7.负责优秀指导教师(指导毕业论文类、指导学科竞赛类和指导成果转化类)的评选。
8.负责本科生毕业论文(设计)工作的抽检和质量监控。
(七)综合办公室
1.负责教务处日常行政管理工作。
2.负责撰写教务处的各种文件和报送工作。
3.参与组织教务处主办的各种会议,并做好记录工作;负责教务处对外接待、联系、来信来访、会议通知及信息反 馈等相关工作。
4.负责上级部门下发的各种文件的发放及上报工作。
5.负责教务处各项活动的组织协调等工作。
6.负责教务管理工作考核体系的统计、评价工作。
7.对教务处文件及资料进行收集、整理、分类及归档立卷。
8.协助处领导做好对外联络接待与交流工作。