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教务处工作职责及内设机构职责
2021-03-11 14:48   审核人:

教务处工作职责及内设机构职责        

 

 

一、教务处工作职责  

教务处是在学校党委领导下,主管教育行政工作的职能部门和办事机构,具体职责如下:  

1.负责全日制普通本科生教学行政管理工作,全面管理各项日常教学事务,保证正常教学秩序。  

2.负责教学任务的落实,组织编排全校的课程表。负责全校性教学安排等的统筹协调及教学资源调配工作,全校教室的安排使用和日常调度工作。  

3.负责组织制(修)订相关教学管理规章制度;  

4.负责教学管理服务平台的运行、维护、优化以及使用人员的培训工作以及相关规定的编  

5.负责全日制普通本科生网上选课体系相关工作;  

6.负责拟定全日制普通本科生的招生计划;  

7.新疆大学教管理服务平台的运行、升级、维护及对各类使用人员的培训工作以及相关规定的编制;学校选课体系、在线教学建设推广、运行管理、人员培训、规定编写相关工作。  

8.负责辅修专业、二学位专业的教学运行管理工作;  

9.负责全日制普通本科生及结业生的考试安排及其缓考、重考相关工作;  

10.教学、考试情况通报及教学事故认定;  

11.负责编制校历;  

12.负责各类日常教学运行数据的统计上报工作;  

13.负责辅修学费、重修(重学)费、重考费的缴费工作;校管公共课程及跨院(部)课时费的核算工作;做好所负责业务的经费预算、酬金发放、项目招标及报账工作;  

14.负责新生注册、在校学生学年注册工作;办理在校生休学、保留学籍、复学工作;统计上报高等学校基础数据本科生学籍部分;负责在校学生的成绩审核、管理、入档工作;负责普通类本科生的辅修及成绩、辅修(学位)审核工作;审核处理在校学生的升、留、降、退、转等工作;本科生的学业预警和学籍处理工作考试学生违纪处理工作;普通本科学生的毕业审核、证书打印、发放、数据上报及毕业信息入档工作;出具涉及学籍、成绩、学历的各类证明。  

15.负责组织对外交换优秀本科生的选送工作。  

16.负责学校大类招生学生专业分流的异动工作。负责普通类本科生实验班、基地班、卓越班等各类专业学生分流工作。  

17.负责制定各类关于学生学籍和成绩管理的文件工作。  

18.负责已毕业学生学信网学历认定、学位网学位认定工作;负责对违规取得学历、学位学生学历、学位的注销工作;负责已毕业学生的学历、学位注册信息修正工作。  

19.负责新疆大学本硕连读学生选拔及推荐工作。  

20.负责毕业证书、学位证书等各类证书招标、管理与使用工作。  

21.负责学校学士学位会议准备及上报工作。  

22.负责全校实践教学计划的运行组织管理工作。  

23.负责全校实践教学经费的预算、调配和管理工作。  

24.负责收集、整理并上报全校实验(实验项目、实验课程等基本情况)基本数据工作。  

25.负责全校实验、实习课程排课。  

26.负责提出推进实践教学改革、加强管理、保证质量的措施和制度。  

27.负责管理实验、实习、实训等实践环节的日常管理。  

28.负责本科生毕业论文(设计)工作的常规管理、选题、中期检查、毕业答辩、抽检和质量监控。  

29.负责本科生大学生创新训练计划项目申报、常规管理、质量监控及相关优秀成果报送工作。  

30.负责本科生创新学分的申报、审核与认定工作。  

31.负责免费师范生的日常管理、经费划拨及档案寄送工作。  

32.负责虚拟仿真实验项目建设与管理。  

33.负责国家产学协同育人项目管理与实施。  

34.负责实验课程、实习教学、毕业论文、创新学分认定等环节的信息化建设。  

35.负责国家级、省部级各类学科竞赛的统筹管理、经费预算与管理等。  

36.创新创业示范高校建设相关工作。  

37.负责组织教学质量监控与评价工作,包括学生评教、专家评教、同行评教、督导评教工作;  

38.负责组织本科教育教学评估工作  

39.负责组织各种专项教学工作检查  

40.负责组织教学竞工作,包括青年教师教学竞赛、教师创新大赛等  

41.负责组织教学名师、教学能手等遴选,教学团队立项、建设与管理工作;  

42.负责协助学校教学工作指导委员会的工作;  

43.负责学校本科教学督导队伍建设、工作例会、听课、评课、专项检查等工作;  

44.负责学生信息员的遴选、组织、管理工作;  

45.负责开展本科教学质量及各项评估工作;  

46.负责期中教学检查、专项教学检查等工作;  

47.负责教育部高基报表的汇总上报工作;  

48.负责教育部本科教学状态基本数据的汇总与上报工作;  

49.负责学校本科教学质量报告的撰写与发布工作;  

50.负责发布教学周报》、《教学专报》工作;  

51.负责电子督学室运行工作;    

52.负责组织本科专业培养方案的制订及调整工作。  

53.负责组织新增本科专业的申报及管理工作。  

54.负责组织新增辅修专业、双学士学位专业、联合学士学位、第二学士学位专业的申报及备案工作。  

55.负责增列学士学位授权专业的申报及管理工作。  

56.负责国家级(自治区级)专业建设项目的申报及管理工作。  

57.负责组织工程教育专业认证申请的相关组织及管理工作。  

58.负责每学期各专业开课计划的审核及读取工作。  

59.负责应届毕业生专业培养方案执行情况的审核工作。  

60.负责组织各专业课程大纲的制订、审核及管理工作。  

61.负责组织国家级、自治区级及校级金课、精品在线开放课程(慕课)等课程建设项目的申报及管理工作。  

62.负责组织通识教育任意选修课程的申报、评审及管理工作。  

63.负责通识教育网络选修课程的管理工作;  

64.负责高等教育事业统计、高等教育质量监测国家数据平台中相关数据的填报工作。  

65.负责各级专业建设及相关项目的经费预算、调配和管理工作。  

66.负责各级课程建设及相关项目的经费预算、调配及管理工作。  

67.负责智慧教学服务系统、课程资源等平台的招标工作。  

68.负责组织对口支援高校优质课程资源引进工作。  

69.负责培养方案、开课计划、课程管理等环节的信息化建设工作。(优化和完善原有系统功能)    

70.围绕学校发展目标和中心工作,有针对性的组织开展调查研究,全面准确掌握学校的教育资源以及办学特点、优势和存在的问题,为本科教育教学改革与发展的重大问题与重要政策提供方案设计、政策建议或决策咨询  

71.研究本科教育的教学规律,了解国内外高等教育教学改革与发展动向,根据学校改革与发展实际状况和需要,制订学校高等教育课题研究计划,积极开展教学改革的理论研究和实践探索,推动学校的教育教学改革向纵深发展;  

72.负责组织召开各类教学研讨会、教学工作会议;积极与其他高校高教研究机构进行业务联系,切实搞好对外学术和信息交流。  

73.负责对学校有关职能部门提出的重大教育改革构想进行可行性论证和理论研究。  

74.积极承担国家和省部级高等教育科学研究项目,努力提高学校教育教学研究的整体水平。  

75.积极开展高教研究活动。加强对高等教育研究的宣传工作,举办讲座、报告会等各种形式的高教研究活动,在全校形成浓厚的教研氛围,推动学校高等教育研究活动的深入开展。  

76.负责教育教学改革与研究项目的研究与建设工作;  

77.负责教育部、自治区、校级各类教学(成果)奖励的申报和评审工作;  

78.负责各类专家的选拔与推荐工作;  

79.负责拔尖人才培养基地的建设工作  

80.负责新入职教师、外聘教师的授课资格审核工作;  

81.负责学校校管和学院部分课程题库的建设与管理工作,积极推行教考分离;  

82.负责组织各类抽查考试(包括成人和自考生申请学位考试、各学院专业课抽考等)、第二学士学位试题的命题、印制、管理和考务组织、阅卷等工作;  

83.负责本校全国大学英语四、六级考试、中国少数民族汉语水平考试、普通话水平测试、全国计算机等级考试及教育厅组织的其它各类考试的组织及等级证书发放工作;  

84.负责教育部考试中心部分考试(TOEFL、GRE、日语能力测试、WSK考试)的组织及证书发放工作;  

85.做好其他社会类承接考试的合同签订、考务组织、费用结算等工作。  

86.做好考试管理规章制度的建设及考务手册的制定工作;  

87.负责各类考试的考点申报工作;  

88.做好所负责各类考试的考场巡视及组织实施,完成对考试违纪学生的处理,发布考试通报;  

89.做好所负责各类考试经费的预算、酬金发放和报账工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚;  

90.做好所负责考试成绩的收集、整理、公布,成绩的分析及考试信度的评估;  

91.做好各类考试考生报名库的维护、更新,做好考试中心网页及服务器的维护、信息发布及网上留言回复等工作;  

92.做好各类考试用设备(计算机、监控系统、录放音设备、网络等)的维护及更新;  

93.协助学校教材建设工作委员会制定学校教材建设规划、立项94.等方案,并组织实施。  

95.负责各级优秀教材评选的推荐和申报组织工作;  

96.负责全校本科生教材的选用、审读、征订工作;  

97.负责自编教材、讲义的审读认定印制及发放工作  

98.负责教材出入库监督及制单工作;  

99.负责校内书库的管理;  

100.负责组织教师用书、班级用书的发放;  

101.负责教材财务核算及监督管理,做到手续完备,账目清楚;  

102.负责教材征订系统的运行、升级、维护及对各类使用人员的培训工作  

103.负责教材招标工作。  

104.负责教材使用情况等数据的统计上报工作  

 

二、内设机构工作职责  

(一)教务科    

1.负责全日制普通本科生教学行政管理工作,全面管理各项日常教学事务,保证正常教学秩序。  

2.负责教学任务的落实,组织编排全校的课程表。负责全校性教学安排等的统筹协调及教学资源调配工作,全校教室的安排使用和日常调度工作。  

3.负责组织制(修)订相关教学管理规章制度;  

4.负责教学管理服务平台的运行、维护、优化以及使用人员的培训工作以及相关规定的编  

5.负责全日制普通本科生网上选课体系相关工作;  

6.负责拟定全日制普通本科生的招生计划;  

7.负责在线教学运行管理、人员培训、规定编写工作;  

8.负责辅修专业、二学位专业的教学运行管理工作;  

9.负责全日制普通本科生及结业生的考试安排及其缓考、重考相关工作;  

10.教学、考试情况通报及教学事故认定;  

11.负责辅修学费、重修(重学)费、重考费的缴费工作;  

12.校管公共课程及跨院(部)课时费的核算工作;  

13.做好所负责业务的经费预算、酬金发放、项目招标及报账工作,做到手续完备,账目清楚;  

14.负责编制校历;  

15.负责各类日常教学运行数据的统计上报工作;  

16.领导安排的其他工作。  

   

学籍科    

1.负责全日制普通本科生学籍管理和成绩档案的建立工作。  

2.负责新生的电子注册、数据上报和在新疆大学“教务管理与服务系统”中的信息录入并维护工作。  

3.负责学生成绩的登记、统计和分析工作,同时对系统中录入错误的成绩进行审核和修正。  

4.负责新疆大学推免研究生工作。  

5.负责全日制普通本科生毕业资格审查及毕业证书的打印和发放工作,以及全校学士学位资格审查及学士学位证书的打印和发放工作。  

6.在教育部各类系统中注册毕业生学历信息和学位信息的工作。  

7.负责出具毕业生各类学历学位和成绩证明、毕业生补办毕业证明书、在校学习证明。  

8.负责全日制普通本科生的开学注册情况的统计和在校学生人数统计工作及数据的提供工作。  

9.负责全日制普通本科业生的电子图像信息采集及电子注册工作。  

10.负责全日制普通本科生的转专业工作。  

11.负责本科生的学业预警和学籍处理工作。  

12.负责本科生的考试违纪处理及退学受理工作。  

13.负责本科生的休学、保留学籍及复学工作。  

14.负责组织对外交换优秀本科生的选送工作。  

15.负责学校大类招生学生专业分流的异动工作。  

16.负责在校生在教育部学信网上年度注册和学籍异动工作。  

17.负责制定各类关于学生学籍和成绩管理的文件工作。  

18.负责已毕业学生学信网学历认定、学位网学位认定工作。  

19.负责对违规取得学历、学位学生学历、学位的注销工作。  

20.负责已毕业学生的学历、学位注册信息修正工作。  

20.负责普通类本科生的辅修及成绩、辅修(学位)审核工作。  

21.负责普通类本科生实验班、基地班、卓越班等各类专业学生分流工作。  

22.负责新疆大学本硕连读学生选拔及推荐工作。  

23.负责毕业证书、学位证书等各类证书招标、管理与使用工作。  

24.负责高基报表填报、教学基本状态数据报表填报工作。  

25.负责对外出具各类在校生数据工作。  

26.负责学校学士学位会议准备及上报工作。  

27.领导安排的其他工作。  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

实践教学中心    

1.负责全校实践教学计划的运行组织管理工作。  

2.负责全校实践教学经费的预算、调配和管理工作。  

3.负责收集、整理并上报全校实验(实验项目、实验课程等基本情况)基本数据工作。  

4.负责全校实验、实习课程排课。  

5.负责提出推进实践教学改革、加强管理、保证质量的措施和制度。  

6.负责管理实验、实习、实训等实践环节的日常管理。  

7.负责本科生毕业论文(设计)工作的常规管理、选题、中期检查、毕业答辩、抽检和质量监控。  

8.负责本科生大学生创新训练计划项目申报、常规管理、质量监控及相关优秀成果报送工作。  

9.负责本科生创新学分的申报、审核与认定工作。  

10.负责免费师范生的日常管理、经费划拨及档案寄送工作。  

11.负责虚拟仿真实验项目建设与管理。  

12.负责国家产学协同育人项目管理与实施。  

13.负责实验课程、实习教学、毕业论文、创新学分认定等环节的信息化建设。  

14.负责国家级、省部级各类学科竞赛的统筹管理、经费预算与管理等。  

15.创新创业示范高校建设相关工作。  

16.组织上报学年实践类基本状态数据工作。  

17.领导安排的其他工作。  

   

   

   

质量与评估中心    

1.负责组织教学质量监控与评价工作,包括学生评教、专家评教、同行评教、督导评教工作;  

2.负责组织本科教育教学评估工作  

3.负责组织各种专项教学工作检查  

4.负责组织教学竞工作,包括青年教师教学竞赛、教师创新大赛等  

5.负责组织教学名师、教学能手等遴选,教学团队立项、建设与管理工作;  

6.负责协助学校教学工作指导委员会的工作;  

7.负责学校本科教学督导队伍建设、工作例会、听课、评课、专项检查等工作;  

8.负责学生信息员的遴选、组织、管理工作;  

9.负责开展本科教学质量及各项评估工作;  

10.负责期中教学检查、专项教学检查等工作;  

11.负责教育部高基报表的汇总上报工作;  

12.负责教育部本科教学状态基本数据的汇总与上报工作;  

13.负责学校本科教学质量报告的撰写与发布工作;  

14.负责发布教学周报》、《教学专报》工作;  

15.负责电子督学室运行工作;  

16.领导安排的其他工作。    

   

   

   

   

   

   

专业建设中心    

1.负责组织本科专业培养方案的制订及调整工作。  

2.负责组织新增本科专业的申报及管理工作。  

3.负责组织新增辅修专业、双学士学位专业、联合学士学位、第二学士学位专业的申报及备案工作。  

4.负责增列学士学位授权专业的申报及管理工作。  

5.负责国家级(自治区级)专业建设项目的申报及管理工作。  

6.负责组织工程教育专业认证申请的相关组织及管理工作。  

7.负责每学期各专业开课计划的审核及读取工作。  

8.负责应届毕业生专业培养方案执行情况的审核工作。  

9.负责组织各专业课程大纲的制订、审核及管理工作。  

10.负责组织国家级、自治区级及校级金课、精品在线开放课程(慕课)等课程建设项目的申报及管理工作。  

11.负责组织通识教育任意选修课程的申报、评审及管理工作。  

12.负责通识教育网络选修课程的管理工作;  

13.负责高等教育事业统计、高等教育质量监测国家数据平台中相关数据的填报工作。  

14.负责各级专业建设及相关项目的经费预算、调配和管理工作。  

15.负责各级课程建设及相关项目的经费预算、调配及管理工作。  

16.负责智慧教学服务系统、课程资源等平台的招标工作。  

17.负责组织对口支援高校优质课程资源引进工作。  

18.负责培养方案、开课计划、课程管理等环节的信息化建设工作。(优化和完善原有系统功能)  

19.领导安排的其他工作。  

   

   

   

高等教育研究中心    

1.围绕学校发展目标和中心工作,有针对性的组织开展调查研究,全面准确掌握学校的教育资源以及办学特点、优势和存在的问题,为本科教育教学改革与发展的重大问题与重要政策提供方案设计、政策建议或决策咨询  

2.研究本科教育的教学规律,了解国内外高等教育教学改革与发展动向,根据学校改革与发展实际状况和需要,制订学校高等教育课题研究计划,积极开展教学改革的理论研究和实践探索,推动学校的教育教学改革向纵深发展;  

3.负责组织召开各类教学研讨会、教学工作会议;积极与其他高校高教研究机构进行业务联系,切实搞好对外学术和信息交流。  

4.负责对学校有关职能部门提出的重大教育改革构想进行可行性论证和理论研究。  

5.积极承担国家和省部级高等教育科学研究项目,努力提高学校教育教学研究的整体水平。  

6.积极开展高教研究活动。加强对高等教育研究的宣传工作,举办讲座、报告会等各种形式的高教研究活动,在全校形成浓厚的教研氛围,推动学校高等教育研究活动的深入开展。  

7.负责教育教学改革与研究项目的研究与建设工作;  

8.负责教育部、自治区、校级各类教学(成果)奖励的申报和评审工作;  

9.负责各类专家的选拔与推荐工作;  

10.负责拔尖人才培养基地的建设工作  

11.负责新入职教师、外聘教师的授课资格审核工作;  

12.领导安排的其他工作。  

   

   

考试中心    

1.负责学校校管和学院部分课程题库的建设与管理工作,积极推行教考分离;  

2.负责组织各类抽查考试(包括成人和自考生申请学位考试、各学院专业课抽考等)、第二学士学位试题的命题、印制、管理和考务组织、阅卷等工作;  

3.负责本校全国大学英语四、六级考试、中国少数民族汉语水平考试、普通话水平测试、全国计算机等级考试及教育厅组织的其它各类考试的组织及等级证书发放工作;  

4.负责教育部考试中心部分考试(TOEFL、GRE、日语能力测试、WSK考试)的组织及证书发放工作;  

5.做好其他社会类承接考试的合同签订、考务组织、费用结算等工作。  

6.做好考试管理规章制度的建设及考务手册的制定工作;  

7.负责各类考试的考点申报工作;  

8.做好所负责各类考试的考场巡视及组织实施,完成对考试违纪学生的处理,发布考试通报;  

9.做好所负责各类考试经费的预算、酬金发放和报账工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚;  

10.做好所负责考试成绩的收集、整理、公布,成绩的分析及考试信度的评估;  

11.做好各类考试考生报名库的维护、更新,做好考试中心网页及服务器的维护、信息发布及网上留言回复等工作;  

12.做好各类考试用设备(计算机、监控系统、录放音设备、网络等)的维护及更新;  

13.完成上级领导安排的各类考试及其他工作。    

   

教材建设中心    

1.协助学校教材建设工作委员会制定学校教材建设规划、立项等方案,并组织实施。  

2.负责各级优秀教材评选的推荐和申报组织工作;  

3.负责全校本科生教材的选用、审读、征订工作;  

4.负责自编教材、讲义的审读认定印制及发放工作  

5.负责教材出入库监督及制单工作;  

6.负责校内书库的管理;  

7.负责组织教师用书、班级用书的发放;  

8.负责教材财务核算及监督管理,做到手续完备,账目清楚;  

9.负责教材征订系统的运行、升级、维护及对各类使用人员的培训工作  

10.负责教材招标工作。  

11.负责教材使用情况等数据的统计上报工作  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

综合办公室    

1.负责教务处日常行政管理工作。  

2.在处领导的指导下撰写教务处的各种文件和报送工作。  

3.做好教务处印鉴的使用和管理工作。  

4.参与组织教务处主办的各种会议,并做好记录工作;负责教务处对外接待、联系、来信来访、会议通知及信息反馈等相关工作。  

5.做好上级部门下发的各种文件的发放及上报工作。  

6.负责教务处的各项活动的组织协调等工作。  

7.做好教务管理工作考核体系的统计、评价工作。  

8.对教务处文件及资料进行收集、整理、分类及归档立卷。  

9.协助处领导做好对外联络接待与交流工作。  

10.完成处领导交办的其他工作。  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

 

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